آموزش فروش

با «مدیریت زمان»، سالم‌تر و شاداب‌تر زندگی کنید!

فرستادن به ایمیل

مدیریت زمان شاید اسم دهان‌پُرکنی داشته باشد و شما را به هراس بیندازد که چه کار سخت و دشواری است؛ اما به شما مژده می‌دهیم که انجام دادنش بسیار ساده و خوشایند است و نه‌تنها باعث می‌شود کارها را سریع‌تر و موثرتر انجام بدهید، بلکه شما را سالم‌تر و شاداب‌تر نیز می‌کند. حتما می‌پرسید چگونه؟ ادامۀ مطلب را بخوانید تا ببینید چطور با انجام کارهایی به‌ظاهر ساده، می‌توانید از وقت خود بهتر استفاده کنید. و این کارها را در عمل انجام بدهید تا ببینید هم چقدر کارهایتان بهتر و سریع‌تر انجام می‌شود و هم چقدر حالتان بهتر می‌شود!

***

ترجمه: شیلا سجادپور، منبع: mayoclinic.com/ آیا شما خودتان را در تعداد و پیچیدگی پروژه‌ها و فعالیت‌هایی که باید هر روز انجام دهید غرق می‌بینید؟ آیا در پایان روز احساس می‌کنید که به علت فشار کاری زیاد نتوانسته‌اید توجه کافی به هر یک از فعالیت‌ها داشته باشید و آن را با کیفیت مناسب انجام دهید؟ آیا اطرافیانتان بدون توجه به کارهای زیاد شما، از شما توقع دارند و مدام به فعالیت‌های شما می‌افزایند؟ (و یا خودتان توقع زیادی از خودتان دارید و مدام به فهرستِ ذهنیِ کارهای نکرده‌تان اضافه می‌کنید؟)

احتمالا شما خودتان تا به حال متوجه شده‌اید که مدیریت زمان چقدر می‌تواند در زندگی شما موثر واقع شود. ولی این را نیز بدانید که منافعی برای سلامت شما نیز دارد. با به‌کارگیری مدیریت زمان به‌صورت هوشمندانه‌‌تر، می‌توانید استرس خود را به حداقل برسانید و به بهبود کیفیت زندگی خود کمک نمایید.

چگونه؟

پیشنهاد ما این است که برای شروع، یکی از تمرین‌های زیر را (که برایتان خوشایندتر است و به نیاز فعلی شما نزدیک‌تر) انتخاب کنید و برای مدت ۲ تا ۴ هفته در زندگی خود به‌کار بگیرید و تاثیر آن را ببینید. سپس یکی‌یکی تمرین‌ها را به زندگی خود اضافه کنید و در ‌‌نهایت آنهایی را که در زندگی شما موثر‌تر هستند، انتخاب کنید و انجام آنها را به‌صورت عادت دربیاورید. (یادمان باشد: انسان‌های موفق، کسانی هستند که عادت‌های موفقیت‌آفرین دارند. برای حذف عادت‌های مضر و ایجاد عادت‌های مفید در زندگی خود، دورۀ کوچینگ غیرحضوری محمود معظمی را شدیدا پیشنهاد می‌کنیم.)

• برنامه‌ریزی روزانه
برنامه‌ریزی فعالیت‌های روزانه به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های بیشتری انجام دهید و احساس کنترل بیشتری بر روی زندگی خود داشته باشید. به این منظور، فهرستی از کارهایی که می‌بایست در آن روز انجام دهید (To Do List) تهیه و آنها را اولویت‌بندی کنید. سپس فعالیت‌ها را زمان‌بندی نمایید تا با هم تداخل نداشته باشند و با عجله و در آخرین لحظات انجام نشوند.

• اولویت‌بندی فعالیت‌ها
فعالیت‌های وقت‌گیر و نسبتا بی‌اهمیت می‌توانند وقت زیادی از روز شما را به خود اختصاص دهند. اولویت‌بندی کارهای روزانه، این اطمینان را به شما می‌دهد که زمان و انرژی خود را به ترتیب اهمیت و ضرورت به فعالیت‌ها اختصاص می‌دهید. (برای اولویت‌بندی هر چه بهتر فعالیت‌ها، از قانون ۲۰-۸۰ استفاده کنید. به‌طور خلاصه، این قانون می‌گوید که ۸۰ درصد نتایج، ناشی از ۲۰ درصدِ کارهاست. پس بهتر است هر شب برای فردا، قدری وقت بگذارید و فعالیت‌هایی را که می‌خواهید انجام دهید بنویسید، و سپس آن فعالیت‌های ۲۰ درصدی را پیدا کنید و روی انجام آنها تمرکز کنید. مثلا اگر شما برای فردای خود ۱۰ کار را فهرست کرده‌اید، طبق قانون ۲۰-۸۰، دو تا از آنها اولویت اصلی را دارند. پس ابتدا آنها را انجام بدهید، و اگر باز فرصت داشتید، ۸ کار باقی‌مانده را نیز طبق قانون ۲۰-۸۰ اولویت‌بندی کنید و به‌همین ترتیب پیش بروید.)

•  «نه» گفتن به فعالیت‌های غیرضروری
قبل از پذیرفتن کاری از دیگران یا اضافه کردن فعالیتی جدید به فهرست کارهای خود، اهداف و برنامه زمان‌بندی خود را در نظر بگیرید.

• واگذار کردن
به فهرست کارهای خود نگاهی بیندازید و آن‌چه را که می‌توانید، به شخص دیگری محول کنید.

• اختصاص زمان لازم برای کیفیت مناسب
زمان را طوری به فعالیت‌ها اختصاص دهید که بتوانید آنها را با کیفیت مناسب انجام دهید. حتما در نظر داشته باشید که انجام کاری برای بار نخست، به زمان بیشتری نیاز دارد.

• تقسیم فعالیت‌های بزرگ و زمان‌بَر به فعالیت‌های کوچک‌تر
برنامه‌ریزی کارهای کوچک و به پایان رساندن آنها، بسیار ساده‌تر و دقیق‌تر خواهد بود.

• به‌کارگیری قانون «۱۰ دقیقه»
هر روز ۱۰ دقیقه برای کاری که از آن فرار می‌کنید وقت بگذارید. گاهی اوقات با شروع آن، متوجه می‌شوید که به آسانی قادر به انجام و تکمیل آن هستید.

• ارزیابی چگونگی گذراندن وقت خود
به مدت ۳ روز، از کارهایی که انجام می‌دهید و زمانی که به هر کدام اختصاص می‌دهید یادداشت بردارید. متوجه می‌شوید که چگونه وقت خود را می‌گذرانید و کجا‌ها می‌توانید عاقلانه‌تر برنامه ریزی کنید.

• محدود کردن شرایطی که حواستان را پرت می‌کند
پروژه‌های مهم و فعالیت‌هایی که نیاز به تمرکز دارند را برای خود مشخص نموده و زمانی که می‌خواهید بر روی آنها فعالیت کنید، شرایطی که ممکن است تمرکز شما را از بین ببرد و یا حواستان را پرت کند (مانند ای‌میل، تلفن، پیامک، تلویزیون و...) را محدود نمایید.

• برنامه ریزی خواب کافی، رژیم غذایی سالم و ورزش منظم در زندگی روزمره
یک شیوه زندگی سالم می‌تواند به تمرکز و دقت شما بیفزاید و در ‌‌نهایت منجر به افزایش بهره‌وری در زندگی شما شود.

• گذراندن دوره مدیریت زمان
دوره‌های مدیریت زمان و آموزش دیدن در این مبحث، می‌تواند در تمامی ابعاد زندگی به شما کمک کند تا بهتر و موثر‌تر برنامه ریزی کنید و زندگی خود را تحت کنترل خود درآورید.

• استراحت کردن و تنفس بین فعالیت‌ها
استرس زیاد می‌تواند شما را از تلاش برای سازماندهی و برنامه‌ریزی زندگی‌تان بازدارد. برای همین، بین فعالیت‌های روزانه خود زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید. قدم بزنید، نرمش کنید، حتی گاهی لازم است یک روز را به خود مرخصی دهید و به سفر یا کاری که دوست دارید بپردازید.

• کمک گرفتن از متخصصان
اگر زندگی شما بسیار آشفته است و احساس می‌کنید به حدی از کنترلتان خارج شده که نمی‌توانید با به‌کارگیری این تمرین‌ها آن را اصلاح کنید، حتما از متخصصان و مشاوران مدیریت زمان درخواست کمک نمایید و اجازه دهید تا برای بهبود این وضعیت، شما را راهنمایی کنند.


» شما چگونه زمان خود را مدیریت می‌کنید؟ کدام‌یک از این روش‌ها به‌نظر شما جذاب‌تر و کاربردی‌تر است؟ لطفا تجربه‌ها و دیدگاه‌های خود را اینجا با همۀ دوستداران مکتب کمال به اشتراک بگذارید.

» دوست دارید دربارۀ مدیریت زمان و تکنیک‌های آن بیشتر بدانید؟ شنیدن برنامه‌های زیر را به شما پیشنهاد می‌کنیم (لطفا روی تصاویر زیر کلیک کنید):

      


. . . شما نویسندۀ مهمان سایت مکتب کمال باشید! . . .

دوست دارید مطلب شما در سایت مکتب کمال منتشر شود تا هزاران نفر آن را بخوانند و درباره‌اش نظر بدهند؟ شما می‌توانید از تجربه‌های خود بنویسید، از خاطره‌های خود، از افکار و برداشت‌های خود... همچنین می‌توانید مطالب خوب و خواندنی را ترجمه کنید و برای ما بفرستید تا در سایت به نام خودتان منتشر کنیم. لطفا اطلاعات بیشتر را اینجا ببینید و از همان‌جا مطالبِ نوشته و یا ترجمۀ خود را برای ما بفرستید.

. . .

خواندن این مطلب برای شما مفید بود؟ می‌توانید هم‌اکنون مشترک مطالب سایت شوید
تا جدیدترین مطالب برای شما ای‌میل شود. لطفا روی تصویر زیر کلیک کنید:

دیدگاه های شما  

 
+2 #5 naseri 05 مهر 1391 ساعت 18:18
سلام
من پس از شرکت در دوره مدیریت زمان اقای معظمی و پی بردن به قدرتم در لحظهه حال ..بسیار پرانرژی تر مسیله مدیریت زمان را دنبال می کنم....یک نکته کلیدی این است سعی میکنم انجام دهم وجود ندارد یا انجام میدهید یا انجام نمیدهید
پاسخ به این دیدگاه
 
 
+2 #4 shahnaz 29 شهریور 1391 ساعت 12:18
باسلام مطالب بسیار جالب وکاربردی است واز شمانهایت تشکر وتقدیر رادارم.
من با اینکه در 14سالگی ازدواج کردم فکر میکنم تونستم بخوبی زمان را مدیریت کنم چراکه الان دارای مدرک کارشناسی ومعلم میباشم تمام تابستان رابرای باز شدن مدرسه لحظه شماری کردم چون فکر میکنم نه تنها لحظه هایم بی ثمر نیست بلکه میتونم برای اینده جامه ونیز دانش اموزان با تریت صحیح اجتماعی ودینی واخلاق تاثیر گذارباشم وبا اینکه از لحظه لحظه زندگیم سعی داشتم به خوبی استفاده کنم اما باز هم به خودم نهیب میزنم ای کاش زمان بیشتری داشتم واز ان یهتر استفاده میکردم .قابل توجه جوانها تادیر نشده که متاسفانه خیلی زود دیر میشه از این زمانهای طلایی با مدیریت زمان استفاده بهینه رو ببرین !
پاسخ به این دیدگاه
 
 
+2 #3 حسين فلاح 28 شهریور 1391 ساعت 14:50
من خودم را دوست دارم پس ميتوانم بگويم دوستتان دارم.
پاسخ به این دیدگاه
 
 
+2 #2 هما شرفی 28 شهریور 1391 ساعت 13:10
با سلام و سپاس
می توانم بگم که بسیار منظبط هستم و کارهای روزانه ام رو به ترتیب ضرورت انجام مید م و بندرت پیش میاد که وقت کم بیارم ، متاسفانه
اونهایی که نظم ندارند هم خودشون ارامش ندارند هم ارامش از بقیه می گیرند
پاسخ به این دیدگاه
 
 
0 #1 asma 28 شهریور 1391 ساعت 08:54
سلام
مطلب جالبی بود من خودم ازاون دسته آدم های هستم که اگر واقعا به برنامه ریزی های زندگیم عمل میکردم میدونستم از اینی که هستم موفقتر بودم ولی افسوس که زمان و به راحتی از دست دادم ی عادت بسیار بد هم دارم که هرچی سعی میکنم از دستش راحت بشم اما نمیشه اینکه تنها یکی دو روز به برنامه ای که برای خودم میریزم عملی میکنم بعدش حوصله ام سر میره و فراموشش میکنم شما بگید چکار کنم ممنون میشم .
پاسخ به این دیدگاه
 

افزودن دیدگاه

کد امنیتی
لطفا تصویر دیگری را به من نشان بده

با ارسال نظرات خود ما را در هر چه بهتر کردن خدماتمان یاری دهید.