آموزش فروش

۵۰ نکتۀ هیجان‌انگیز... - نکتۀ بیست و دوم: کارتان را زود آغاز کنید و کمتر کار کنید

تاکنون، بیست و یک نکته از «۵۰ نکتۀ هیجان‌انگیز که بازدهی کار شما را بالاتر می‌برد!» را در سایت منتشر کرده‌ایم. برای خواندن نکتۀ بیست و دوم، لطفا در ادامۀ مطلب همراه ما باشید.

۲۲- کارتان را زود آغاز کنید و کمتر کار کنید

بخواهیم یا نه، در محیط کار معمولا اموری پیش می‌آید که فکر ما را از تمرکز درمی‌آورد، در کارمان وقفه ایجاد می‌کند و وقتمان را صرف امور غیرمفید می‌کند. ممکن است دوستی سر صحبت را باز کند و شما را که در حال طراحی یک فایل اکسل برای حساب‌وکتاب‌های جدید شرکت هستید، از کار باز دارد. وقتی مجدد به کاری که مشغول آن بودید بازمی‌گردید، باید زمان بیشتری را صرف کنید تا دوباره ذهن‌ و فکرتان متمرکز شود.

ممکن است یک تماس تلفنی، کسی که اشتباهی زنگ در را می‌زند و با واحد بغلی کار دارد، پیامکی از یک دوست، بسته‌ای که پیک آورده و باید تحویل بگیرید، صحبت دو همکار دیگرتان با هم، تلفن که مدام زنگ می‌خورد و صدای همکاران که مدام پاسخ تماس‌های تلفنی را می‌دهند، یکی از همکاران قدیمی که آمده به شما و دوستان دیگرش سر بزند و... جریان کار و تمرکز شما را مختل کند. و به این شکل، ممکن است ۸ ساعت کار کنید اما حاصل مفید کارتان فقط ۳ ساعت بوده باشد.

چه می‌توان کرد؟ تعیین روزهای فارغ از مزاحمت، یک راهکار است. همچنین می‌توانید در زمان‌هایی که گرمِ کار هستید، یک هدفون روی گوشتان بگذارید؛ هرچند اگر تماسی گرفته شود که لازم است حتما جواب بدهید یا آن لحظه کسی با شما کار داشته باشد، هدفون هم نمی‌تواند به حفظ تمرکز شما کمک کند. بهتر آن است که در ساعاتی کار کنید که مزاحمت‌ها و عوامل مختل‌کنندۀ تمرکز، کمتر هستند.

چگونه؟ صبح‌های زود معمولا زمان آرام‌تری است. دیگران کمتر احتمال دارد با شما تماس بگیرند یا پیامک بزنند، مراجعات و تماس‌های تلفنی شرکت هنوز آغاز نشده، و همۀ همکاران هم از راه نرسیده‌اند. اگر بتوانید ساعت ۶ صبح به محل کار خود برسید و تا ساعت ۹ متمرکز کار کنید، این سه ساعت می‌تواند به اندازۀ یک روز کاملِ کاری برای شما فایده و بازدهی داشته باشد.

می‌توانید شب دوش بگیرد، صبح از خواب برخیزید و سریع آماده شوید، و صبحانه را هم در محل کار بخورید. سر صبح، ترافیک هم بسیار روان است و سریع‌تر به محل کار خود می‌رسید. شب هم که خوب خوابیده باشید، اول صبح ذهن‌تان شاداب و آمادۀ خلاقیت است. واقعا عالی نیست زمانی که دیگران تازه کم‌کم از راه می‌رسند، شما بیشترِ کارهای روزتان (مخصوصا کارهای فکری و آنهایی که نیاز به تمرکز و آرامش دارند) را تمام کرده باشید؟ :) تازه، شاید نوع کارتان طوری باشد که با صبح زودتر آمدن، عصر هم بتوانید زودتر محل کار را ترک کنید. یعنی ساعتی از شرکت خارج شوید که ترافیک اوج عصر هنوز شروع نشده. این‌طوری، می‌توانید زودتر به خانه برسید و بیشتر در کنار عزیزان خود باشید، و می‌توانید از ساعات عصر تا شب خود خیلی بهتر استفاده کنید.

و همین است که از قدیم به ما گفته‌اند: «سحرخیز باش تا کامروا باشی!»

یک راهِ دیگر برای استفاده از آرامش محیط کار، موکول کردن این ساعت‌ها به زمان بعدازظهر و بعد از رفتن سایر همکاران است. مثلا ساعت ۵ تا ۸ شب. در این صورت، به ترافیک اوج عصر هم نمی‌خورید. اما اگر از صبح در شرکت بوده باشید، ممکن است ذهن‌تان در این ساعت‌ها خسته باشد. ممکن است در این ساعت‌ها باز هم کسانی مراجعه کنند یا با تلفن همراه شما تماس بگیرند. ضمنا، دیر به خانه می‌رسید و کمتر می‌توانید در کنار عزیزان خود باشید. از طرفی، این‌که دیرتر از سایرین محل کار را ترک می‌کنید، حس کاملا متفاوتی دارد با این‌که زودتر از سایرین سر کار باشید. ولی به هر حال، ساعات عصر هم زمانی است که شاید بخواهید گاهی از آرامش آن استفاده کنید.

» شما دربارۀ این نکته چه نظری دارید؟ چه تجربه‌هایی دارید؟ به نظر شما استفاده از ساعات آرامش صبح بهتر است یا عصر؟

» تمرین امروز: سعی کنید در این هفته، یک روز را از ساعت ۶ تا ۹ صبح در محل کار باشید و نتیجۀ آن را خودتان ببینید و بسنجید. به‌ خاطر داشته باشید: توانا بود هر که تمرین کند!

 

یک پیشنهاد عالی برای شما داریم: احتمالا شما دوست دارید بارها و بارها به این نکات مراجعه کنید و از آنها ایده و انرژی بگیرید. بنابراین پس از این‌که انتشارِ تمامِ ۵۰ نکته در سایت به پایان رسید، همۀ آنها را در قالب یک کتابچۀ الکترونیکی (PDF) تدوین می‌کنیم. اما چه کسانی می‌توانند این کتابچه را دریافت کنند؟ کسانی که در طی مدت ۵۰ روزی که این نکته‌ها در سایت منتشر می‌شود، یک حساب کاربری رایگان در فروشگاه عقاب‌ها ایجاد کنند. ایجاد حساب کاربری در فروشگاه عقاب‌ها بسیار ساده است و کمتر از ۳۰ ثانیه زمان می‌برد. (برای ایجاد حساب کاربری خود، لطفا هم‌اکنون اینجا را کلیک کنید.) اگر قبلا حساب ایجاد کرده‌اید، نیاز نیست مجدد این کار را انجام بدهید. ضمنا، چون برای دریافت کتابچۀ هدیه‌تان از طریق ایمیل و پیامک با شما تماس می‌گیریم، درخواست می‌کنیم اطلاعات خود را حتما بادقت پر کنید. راستی، این خبر خوب را به دوستان خود هم بدهید و از آنها دعوت کنید برای خواندن این ۵۰ نکتۀ هیجان‌انگیز، به همین‌جا یعنی وب‌سایت محمود معظمی سر بزنند.

 

. . .

... آموزش‌های محمود معظمی را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید ...

               

. . .



. . .

دیدگاه های شما  

 
+2 #3 یعقوب 21 دی 1392 ساعت 19:58
بین شب و روز زمانیست ........... ایمان بیاوریم به وقت سحر
پاسخ به این دیدگاه
 
 
+3 #2 حسين رضايی 21 دی 1392 ساعت 15:53
سپاس
واقعا سرخیز بودن در شاداب بودن وانرژی برای کار خیلی موثر
سپاس از بیان نکته بیست ودوم
پاسخ به این دیدگاه
 
 
+3 #1 فرید نیک کار 21 دی 1392 ساعت 11:36
دقیقا من همین مشکل رو دارم :)
مرسی از این راه کار فوق العادتون.
دقیقا همین زمانی که می خوای یک کتاب مطالعه کنی و یا حواستون جمع یک کار باشه گاهی اوقات کلافه میشی از خودت.
من تا امروز به این اتفاقات سرزده پاسخی نمیدادم.مثلا اگر پیامکی میامد که مهم نبود جواب نمیدادم در زمانی که سرم شلوغ بود و طرف مقابلم هم دلگیر میشد.یکی دو تا هم که نیستن :دی
ولی به هر حال همین که این اتفاق میفتاد خواه نا خواه حواسم پرت میشد از اون کاری که داشتم انجام میدادم.
از الان که این پیشنهاد زیبا رو فرمودید من می خوام سعی کنم خودم را تغییر بدم و ساعات کاری ام یا درس خواندن و ... را عوض کنم
با سپاس فراوان مکتب کمال عزیز
پاسخ به این دیدگاه
 

افزودن دیدگاه

کد امنیتی
لطفا تصویر دیگری را به من نشان بده

با ارسال نظرات خود ما را در هر چه بهتر کردن خدماتمان یاری دهید.