آموزش فروش

۵۰ نکتۀ هیجان‌انگیز... - نکتۀ بیستم: یک روز را «فارغ از مزاحمت‌های کاری» تعیین کنید

تاکنون، نوزده نکته از «۵۰ نکتۀ هیجان‌انگیز که بازدهی کار شما را بالاتر می‌برد!» را در سایت منتشر کرده‌ایم. برای خواندن نکتۀ بیستم، لطفا در ادامۀ مطلب همراه ما باشید.

۲۰- یک روز را «فارغ از مزاحمت‌های کاری» تعیین کنید

اگر شما مدیر یک شرکت یا مسئول یک بخش باشید، قسمتی از زمان کاری شما به ملاقات‌ها و جلسات خواهد گذشت. اگر شما شغلی مثل مشاوره داشته باشید، با مراجعان سروکار خواهید داشت. ممکن است کار شما طوری باشد که روزی چند بار باید به تماس‌های تلفنی پاسخ بدهید. و اختصاص وقت برای این امور، شما را مقید می‌کند که کارهای دیگرتان را کنار بگذارید و برای شرکت در جلسات یا گوش کردن به صحبت‌های مراجعان و تماس‌گیرندگان، وقت صرف کنید.

برخی از جلسات و ملاقات‌ها، ضروری هستند و شغلی مثل مشاوره، اساس‌اش و مبنای درآمدش صحبت با مراجعان است. اما هر ارّه‌ای باید تیز شود؛ و اگر زمانِ کاریِ شما را مدام جلسات و دیدارها و تماس‌های تلفنی قطع کنند، نمی‌توانید برای کارهای خلاقه‌ای که نیاز به تمرکز و صرف زمانی پیوسته دارند وقت مفید بگذارید. اما چه باید کرد؟ راه‌حل، ساده است: «یک روز را فارغ از مزاحمت‌های کاری تعیین کنید!»

بهتر است روزی از هفته را برگزینید که آمار ملاقات‌های شما نشان می‌دهد در آن روز، معمولا دیدارهای کمی پیش می‌آید. اگر مراجعان حضوری دارید، ببینید در کدام روز هفته تعداد مراجعان معمولا کمتر از روزهای دیگر است. بررسی کنید و ببینید در چه روزی حجم تماس‌های تلفنی شما کمتر است. و سپس، در آن روز، همۀ دیدارهای کاری و جلسات و پذیرش مراجعان و پاسخ‌گویی به تلفن را کنار بگذارید و این موضوع را به همکاران و مشتریان خود اعلام کنید.

مثلا ممکن است شما سه‌شنبه را به‌عنوان روز فارغ از قرارهای کاری تعیین کنید. این‌طوری، هر سه‌شنبه وارد محل کار خود می‌شوید و در حالی که از پیش تعیین کرده‌اید قرار است چه کارهایی انجام بدهید، درِ اتاق خود را می‌بندید و پیوسته و متمرکز روی آن موارد کار می‌کنید. (یا شاید بخواهید در آن روز، جایی غیر از محل کارتان باشید؛ بستگی دارد که کجا و چطور راحت‌تر هستید.)

اگر کارتان طوری است که زیاد با همکاران سروکار دارید و آنها شما را به صحبت می‌گیرند، می‌توانید پس از این‌که روز فراغت خود را اعلام کردید، یک هدفون در گوشتان بگذارید و در این روز فقط غرقِ کارتان شوید.

شاید می‌خواهید کسب‌وکار خود را توسعه بدهید و نیاز به مطالعه و ایده‌پردازی دارید. شاید از میان جلسات کاری خود، ایده‌هایی گرفته باشید و برای پروراندن آنها نیاز به وقت دارید. شاید قصد نوشتن کتابی را دارید و می‌خواهید هفته‌ای یک روز فقط به نوشتن بپردازید و ویراستاری و بازبینی را در روزهای دیگر و در میان کارهای دیگر انجام بدهید. به هر صورت، وقتی یک روز را برای کارهای خلاقه و تمرکز روی یک موضوع خاص و فارغ از امور پراکنده و بعضا مزاحم تعیین کنید، بهترین راه‌های استفاده از این روز را هم خواهید یافت.

خاطرمان باشد: برای پیشرفت در کار و زندگی، کارهایی که «نباید بکنیم» به اندازۀ «کارهای که باید بکنیم» مهم هستند. گاهی وقت‌ها حضور در جلسات متعدد و دیدارها و صحبت‌ها و...، این تصور را ایجاد می‌کند که خیلی کارهای مهمی داریم انجام می‌دهیم؛ در حالی که ممکن است این‌گونه نباشد. برای سنجشِ مفید بودنِ کارهایی که انجام می‌دهیم، باید حاصل و میوه‌های آنها را ببینیم. اگر این همه جلسه و دیدار و مراجعه و تماس و... درآمد ما و شرکت ما را افزایش نمی‌دهد، یا آن‌طور که باید افزایش نمی‌دهد، حتما «گیر»هایی در نحوه و نوع کارهایی که انجام می‌دهیم وجود دارد. اختصاص روزی فارغ از مزاحمت‌‌های کاری، کمک می‌کند این گیرها را ببینیم و برای رفعشان اقدام کنیم.

مثلا، شاید یک مشاور در روزهای فارغ از مراجعان و با خواندن کتاب و جست‌وجوی هدفمند در اینترنت و استفاده از محصولات آموزشی صوتی و تصویری و ایده‌پردازی و تفکر، به این نتیجه برسد که با نوشتن چند کتاب، تولید چند سی‌دی و یا راه‌اندازی یک سایت، می‌تواند با به‌اصطلاح «فک زدنِ کمتر»، نتیجۀ بهتری بگیرد و درآمدش را بالاتر ببرد. شاید مدیر یک شرکت با مطالعۀ دقیق گزارش‌های مالی به این نتیجه برسد که اگر دو بخش با هم ادغام شوند، بازدهی و درآمد شرکت بالاتر خواهد رفت. شاید یک مدیر فروش در روزهای فارغ از جلسات دریابد که فلان محصول اگر از فهرست فروش‌های شرکت خارج شود، مجموع فروش‌های شرکت بالاتر خواهد رفت.

کارهای پراکنده، قطع شدن جریان یک کار که نیازمند تمرکز است، و فرصت ناکافی برای تفکر و ایده‌پردازی، به‌شدت می‌تواند موجب خستگی فکری و پایین آمدن کارایی و بازدهی شود. تعیین روزهای فارغ از مزاحمت‌های کاری، راهی است ساده و موثر تا ذهن شما همیشه تند و تیز و شاداب باشد.

» شما دوست دارید روز فراغت از مزاحمت شما کدام روز هفته باشد؟ در این روز دوست دارید چگونه کار کنید؟

» تمرین امروز: نوع کار خود را بررسی کنید. ببینید چه عوامل مزاحمی می‌توانند جریان پیوستۀ کار شما را قطع کنند. ممکن است جلسات کاری باشد، مراجعات حضوری و یا تماس‌های تلفنی. یک روز در هفته، این کارها را تعطیل کنید و پیوسته و متمرکز روی امور خلاقه وقت بگذارید. به‌ خاطر داشته باشید: توانا بود هر که تمرین کند!

 

یک پیشنهاد عالی برای شما داریم: احتمالا شما دوست دارید بارها و بارها به این نکات مراجعه کنید و از آنها ایده و انرژی بگیرید. بنابراین پس از این‌که انتشارِ تمامِ ۵۰ نکته در سایت به پایان رسید، همۀ آنها را در قالب یک کتابچۀ الکترونیکی (PDF) تدوین می‌کنیم. اما چه کسانی می‌توانند این کتابچه را دریافت کنند؟ کسانی که در طی مدت ۵۰ روزی که این نکته‌ها در سایت منتشر می‌شود، یک حساب کاربری رایگان در فروشگاه عقاب‌ها ایجاد کنند. ایجاد حساب کاربری در فروشگاه عقاب‌ها بسیار ساده است و کمتر از ۳۰ ثانیه زمان می‌برد. (برای ایجاد حساب کاربری خود، لطفا هم‌اکنون اینجا را کلیک کنید.) اگر قبلا حساب ایجاد کرده‌اید، نیاز نیست مجدد این کار را انجام بدهید. ضمنا، چون برای دریافت کتابچۀ هدیه‌تان از طریق ایمیل و پیامک با شما تماس می‌گیریم، درخواست می‌کنیم اطلاعات خود را حتما بادقت پر کنید. راستی، این خبر خوب را به دوستان خود هم بدهید و از آنها دعوت کنید برای خواندن این ۵۰ نکتۀ هیجان‌انگیز، به همین‌جا یعنی وب‌سایت محمود معظمی سر بزنند.

 

. . .

... آموزش‌های محمود معظمی را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید ...

               

. . .



. . .

دیدگاه های شما  

 
0 #2 حسين رضايی 19 دی 1392 ساعت 13:00
سپاس از انتشار نکتهبیستم
سپاس
پاسخ به این دیدگاه
 
 
0 #1 کیانوش 19 دی 1392 ساعت 09:03
برای پیشرفت در کار و زندگی، کارهایی که «نباید بکنیم»

به اندازۀ «کارهای که باید بکنیم» مهم هستند.

" نکته بسیار مهم و قابل توجهی است " ...... ممنون
پاسخ به این دیدگاه
 

افزودن دیدگاه

کد امنیتی
لطفا تصویر دیگری را به من نشان بده

با ارسال نظرات خود ما را در هر چه بهتر کردن خدماتمان یاری دهید.