آموزش فروش

۵ درس مهم و موثر برای مدیریت زمان در زندگی و کسب‌وکار

۵ درس مهم و موثر برای مدیریت زمان در زندگی و کسب‌وکارتانامیرحسین نعماو‌ی‌زاده/ کمبود زمان یکی از دغدغه‌های همه‌روزه ما و یکی از ضروریات زندگی است، در ادامه این مقاله قصد داریم تا با پنج شیوه‌ متفاوت و اثرگذار برای بهبود عملکرد در زمان آشنا شویم. (می‌خواهم با این پنج شیوه آشنا شوم! لطفاً کلیک کنید.)
 
 
تا به‌حال به این فکر کرده‌اید که چگونه برخی افراد زمان کافی برای انجام همه‌ٔ کارهای مدِ نظرشان را دارند، اما برخی دیگر با اینکه همیشه فعالیت می‌کنند، اما هیچ‌وقت کارهای‌شان کامل انجام نمی‌شود و به پایان نمی‌رسانند؟ واقعیت این است که گروه اول افرادی هستند که متعهدتر و موثرتر از زمان خود استفاده می‌کنند، این افراد با به‌کارگیری  مهارت‌های مدیریت‌زمان و تمرین و پیگیری‌های پی‌درپی در راستای اهداف‌شان حرکت می‌کنند و هر روزه در زندگی شخصی و کاری به صورت عادت به کار می‌گیرند. در ادامه به ۵ درس موثر در مدیریت زمان می‌پردازیم.
 
 
۱. حذف امور غیر ضروری‌
در زندگی شخصی و کاری، حذف‌ کردن امور غیرضروری‌، زندگی و کار شما را سازنده‌تر و مفیدتر خواهد کرد. اما شاید این سوال پیش‌ آید چه مواردی را باید به عنوان غیرضروری‌ها در نظر گرفت؟ در پاسخ باید گفت که هر چیزی که شما را از رسیدن به هدف اصلی باز می‌دارد می‌تواند غیرضروری محسوب شود. برای مثال اگر هدف شما فقط بررسی و پاسخگویی به ایمیل‌ها است، نیازی نیست که آن زمان را در فیسبوک یا پاسخگویی به تماس‌های غیرضروری صرف کنید. باید یک خطِ مشخص بین چیزهایی که در زندگی‌تان ضروری هستند و چیزهایی که ضروری نیستند بکشید. با انجام چنین کاری، اموری را که در زندگی واقعاً نیاز نیستند را خواهید شناخت.
 
 
باید یک خطِ مشخص بین چیزهایی که در زندگی‌تان
ضروری هستند و چیزهایی که ضروری نیستند
بکشید.
 
 
۲. طراحی فعالیت روزانه
هنگامی که به محل کارتان می‌روید اگر هیچ زمان‌بندی برای انجام کارهای‌تان نداشته باشید، هیچ کار موثری انجام نخواهید داد. هر روز ۲۰دقیقه قبل از آغاز کار را اختصاص دهید به اینکه چه کاری باید امروز انجام دهم. همین‌طور می‌توانید در مسیر محل‌کار و یا هنگام خوابیدن به این امور بپردازید.
 
وقتی که فکر کردن دربارهٔ‌ کارهای روز بعد یا اهداف‌تان را به زمان خواب موکول می‌کنید، موجب می‌شود تا شما به صورت ناخودآگاه در هنگام خوابیدن به طرحی که دارید فکر کنید، در نتیجه روز بعد با ذهنی آماده‌تر به سوی هدف‌تان قدم بر خواهید داشت. این زمان کوتاه اما موثر را که صرف برنامه‌ریزی می‌کنید، اثرگذاری شما را چندین برابر می‌کند. 
 
۵ درس مهم و موثر برای مدیریت زمان در زندگی و کسب‌وکار
 
۳. تله انجام چند کار
برخی افراد در تلاش برای انجام هم‌زمان چند کار با هم هستند و هنگامی که نمی‌توانند آنها را انجام دهند نتیجه‌ای غیرقابل انتظاری به دست می‌آورند. تله انجام چند کار باهم باعث می‌شود هیچ یک از پروژه‌هایی را که شروع کرده‌ایم را به پایان نرسانیم و در نهایت همه کارها درهم و برهم شده و از نتیجه کار ناامید می‌شویم به‌طبع انرژی و زمان کافی برای ادامه امور و رسیدگی به کارهای جدید را نخواهیم داشت.
 
۴. شناسایی وظایف
مشخص کنید چه زمانی نیاز به انجام همزمان چند کار است و چه زمانی باید کاری را به صورت تکی انجام داد؟
 
اگر فکر می‌کنید “مهارت انجام هم‌زمان چند کار” به این معنی است که باید همیشه در طول روز چند کار مختلف را باهم انجام دهید سخت در اشتباه هستید. همیشه در ابتدا مشخص کنید که چه کارهایی باید به صورت معمول انجام شود و چه کارهایی باید به صورت پروژه و تخصصی انجام شود. برای مثال هر روزه چک لیست‌هایی وجود دارد که باید تکمیل شود. چنین کارهایی معمولاً کسل‌کننده هستند، بنابراین انجام همه‌ آنها باهم وقت و انرژی را صرف می‌کند. اما زمانی که رئیس شما‌، مأموریت کاری ویژه‌ و خاصی را به شما محول می‌کند و از شما می‌خواهد که آن را به موقع و با بالاترین سطح کیفیت آماده کنید، در چنین شرایطی باید تمام حواس و زمان خود را به آن اختصاص دهید و متمرکزتر پیش بروید.
 
۵ درس مهم و موثر برای مدیریت زمان در زندگی و کسب‌وکار
 
۵. کم‌کردن وقفه‌ها
در نهایت اینکه تلاش کنید چیزهایی که شما را از حرکت باز می‌دارند، شناسایی کنید و آنها را حذف کنید و یا به حداقل برسانید. اگر واقع‌بینانه بنگریم، شاید کنترل همهٔ‌ آنها زمان و انرژی بیشتری از ما بگیرد، اما شیوه‌ برخورد با مسائل را می‌توانیم تغییر دهیم؛ مثلاً فرض کنید که در حال انجام یک پروژه مهم هستید، در همین حین یکی از همکاران‌تان از شما درخواست کاری می‌کند، می‌توانید بعداً برای آن وقت بگذارید. در چنین شرایطی بهترین کار این است که پروژه‌ای را که شروع کرده‌اید، تمام کنید و سپس کار جدید را شروع کنید. اما ممکن است همیشه شرایط به‌این گونه نباشد، برای مثال کارفرما و یا رئیس‌تان هنگام انجام کاری مهم به شما زنگ بزند و از شما بخواهد تا کاری برای او را انجام دهید در این حالت کارفرما در الویت قرار می‌گیرد.
 
شما چه مثال‌هایی در این زمینه دارید؟
چه راه‌کارهایی برای استفاده بهینه و هدفمند از زمان خود دارید؟
چه عواملی در زندگی و کار شما باعث کندی و یا تسریع امور می‌شوند؟
 
 
شما هم‌اکنون می‌توانید با کلیک روی عکس‌های زیر،
سمینارهای محمود معظمی را مرتبط با مدیریت زمان و هدف‌گذاری دانلود نمایید.
 
 سمینار مدیریت زمان و عمر - مدرس محمود معظمی  سمینار هدف - محمود معظمی

. . .

... آموزش‌های محمود معظمی را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید ...

               

. . .

 



. . .

دیدگاه های شما  

 
+1 #6 رضا 22 مهر 1394 ساعت 11:07
نقل قول علی:
سلام،
خیلی تلاش میکنم به جای انجام هم زمان چندین کار،تمرکز روی پروژه الویت دار و انجام کیفی آن را اجرا کنم. تجربه من نشون داده که این کنش یک واکنش دایمی رو کنترل میکنه که استمرار آن باعث غلبه امور فشار آور اظطراری می شه و مثل اینه که شما بایک سطح انرژی مستمر و اتوماتیک مواجه هستید که لازم است مدیریت مستدام داشته باشید تا رها کردید، تعادل بهم میریزه و شما در انبوهی از کارهای اظطراری غرق میشید.
اول اینکه مدیریت زمان اساسا گمراه کننده است و اصل موضوع مدیریت خویشتن هست، این موضوع را استفان کاوی مفصل توضیح داده.
دوم اینکه امور پیشگیری از اضطراری شدن امور نقش مهمی در تنظیم رابطه با کارهای برنامه ریزی شده داره.
در هر صورت ممنون که این مطالب را ارائه میدید.آرزوی موفقیت بیشتر برای همه.


ممنون از شما. ممكنه لطفا بفرماييد چه مدت توصيه هاي استفان كاوي را اجرا كرديد تا تبديل به عادت شد؟
و اينكه كدام كتاب كاوي را مطالعه كرده‌ايد؟
پاسخ به این دیدگاه
 
 
+2 #5 علی 17 مهر 1394 ساعت 10:16
سلام،
خیلی تلاش میکنم به جای انجام هم زمان چندین کار،تمرکز روی پروژه الویت دار و انجام کیفی آن را اجرا کنم. تجربه من نشون داده که این کنش یک واکنش دایمی رو کنترل میکنه که استمرار آن باعث غلبه امور فشار آور اظطراری می شه و مثل اینه که شما بایک سطح انرژی مستمر و اتوماتیک مواجه هستید که لازم است مدیریت مستدام داشته باشید تا رها کردید، تعادل بهم میریزه و شما در انبوهی از کارهای اظطراری غرق میشید.
اول اینکه مدیریت زمان اساسا گمراه کننده است و اصل موضوع مدیریت خویشتن هست، این موضوع را استفان کاوی مفصل توضیح داده.
دوم اینکه امور پیشگیری از اضطراری شدن امور نقش مهمی در تنظیم رابطه با کارهای برنامه ریزی شده داره.
در هر صورت ممنون که این مطالب را ارائه میدید.آرزوی موفقیت بیشتر برای همه.
پاسخ به این دیدگاه
 
 
-1 #4 مسعود 29 شهریور 1394 ساعت 06:19
۶_نگران عدم مدیریت زمان خود نباشید!!!!
پاسخ به این دیدگاه
 
 
+1 #3 سمیه 28 شهریور 1394 ساعت 23:26
سلام اینکه ما اول صبح قبل از انجام کارها میتونیم یک جدول درست کنیم و اساسم فعالیتها رو بنویسیم البته به ترتیب اولویت و بعد از انجام اون کارها یک تیک بزنیم یعنی انجام دادیم...
پاسخ به این دیدگاه
 
 
+1 #2 امیر 28 شهریور 1394 ساعت 18:58
کاربردی و اثرگذار بود
متشکرم
پاسخ به این دیدگاه
 
 
+1 #1 محمد 28 شهریور 1394 ساعت 16:47
با سلام خدمت دوستان
من طبق فرمایش استاد برای تمام کارهای روزانه ابتدا روی برگ مینویسم و سپس زمان تعیین می کنم و این باعث میشه برای هر کاری زمان مشخصی صرف کنم و محدودیت ایجاد شده باعث تسریع و خذف امور غیر ضروری میشود
با تشکر
پاسخ به این دیدگاه
 

افزودن دیدگاه

کد امنیتی
لطفا تصویر دیگری را به من نشان بده

با ارسال نظرات خود ما را در هر چه بهتر کردن خدماتمان یاری دهید.